Module 2 — Rédiger vos documents avec l’IA

Module 2 — Rédiger tous vos documents administratifs avec l'IA (7 h) Version française (environ 1 min 50) 0:00 · À l'écran : « Rédige des termes de référence pour une formation. » Une seule phrase. Un agent écrit à l'IA : « rédige des termes de référence pour une formation ». Le document est superbe. Mais le sujet, la durée et le budget sont inventés. Résultat : tout est à refaire. 0:20 · À l'écran : Module 2 — Rédiger vos documents avec l'IA Bienvenue dans le module 2. Bonne nouvelle : une seule méthode suffit pour tous vos documents. 0:30 · À l'écran : Note ou courrier : 4 informations Pour une note ou un courrier, donnez quatre informations à l'IA : le type de document, le sujet et le contexte, les destinataires, et les points à couvrir. Pour un courrier, précisez le niveau de formalité. Sinon, le ton sera trop décontracté. 0:55 · À l'écran : Compte rendu : 4 rubriques Pour un compte rendu, demandez quatre rubriques : les participants, les points discutés, les décisions, et les actions à suivre, avec un responsable et une date. 1:15 · À l'écran : Termes de référence et rapport de mission : 2 étapes Pour les termes de référence et le rapport de mission, deux étapes. Un : rassemblez vous-même les vraies informations : sujet, budget, durée, nombre de participants. Deux : demandez à l'IA de les organiser. Ne la laissez jamais inventer. 1:40 · À l'écran : D'abord vos informations. Ensuite l'IA. À retenir : d'abord vos informations, ensuite l'IA. Quelques minutes de préparation évitent des heures de correction.