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Semaine 5 — L'argent qui rentre tout seul

Ensuite, si la situation ne change pas, le deuxieme message devient plus ferme, tout en restant poli. Il rappelle la consequence prevue, de facon...

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Semaine 5 — L'argent qui rentre tout seul Résumé du module • Objectif : récupérer l'argent que des clients te doivent, sans gâcher la relation. • Principe : trois messages qui montent doucement en fermeté, envoyés automatiquement après la date d'échéance. • Message 1 : un rappel neutre avec le numéro de facture, le montant, la date prévue et les moyens de paiement. • Message 2 : une relance ferme mais polie, qui rappelle la conséquence et propose un paiement en plusieurs fois. • Message 3 : un dernier avis factuel avec une date limite et une action précise. • Règle d'or : avant chaque envoi, vérifier que le client n'a pas déjà payé. Si c'est payé, tout s'arrête. • Le piège : programmer les trois messages sans revoir le paiement. Un client qui a payé reçoit des relances, et tu perds sa confiance. Script français (environ 1 min 50) Scène 1 (0:00–0:15) — À l'écran : un commerçant qui regarde une liste de factures non payées Tu as vendu, mais l'argent n'est pas encore arrivé. Beaucoup de commerçants n'osent pas relancer. Cette semaine, ton assistant le fait à ta place, avec politesse. Scène 2 (0:15–0:40) — À l'écran : un premier message court et aimable sur un téléphone Le premier message est un simple rappel. Il donne le numéro de facture, le montant, la date prévue, et comment payer. Il reste neutre et gentil. Scène 3 (0:40–1:05) — À l'écran : un deuxième message, plus direct, avec une proposition de paiement en plusieurs fois Si rien ne bouge, le deuxième message est plus ferme, mais toujours respectueux. Il rappelle ce qui se passera, et il propose de payer en plusieurs fois. Beaucoup de clients répondent à cette solution. Scène 4 (1:05–1:25) — À l'écran : un troisième message avec une date limite entourée en rouge Le troisième message est un dernier avis. Il donne les faits, une date limite et ce que tu feras ensuite. Pas de colère, juste de la clarté. Scène 5 (1:25–1:50) — À l'écran : une case « Déjà payé ? » qui bloque l'envoi, avec une grande croix verte Et voici la règle la plus importante. Avant chaque message, ton système vérifie si le client a déjà payé. Si oui, il s'arrête tout de suite. Sinon, tu risques d'envoyer une relance à quelqu'un qui est en règle.

Narration

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Ensuite, si la situation ne change pas, le deuxieme message devient plus ferme, tout en restant poli. Il rappelle la consequence prevue, de facon reelle et comprehensible, puis propose une solution : un paiement en plusieurs fois. Vous gardez ainsi une porte ouverte, au lieu de transformer la relance en ultimatum. La encore, on verifie le paiement avant d'envoyer. Ce n'est que si la facture est toujours en attente que la sequence continue. Le troisieme message est un dernier avis factuel. Il precise la situation, fixe une date limite et indique l'action qui suivra. Pas de colere, pas de menace improvisee : seulement ce qui est prevu, clairement. Et voici le point decisif : l'automatisation ne consiste pas a programmer trois messages une fois pour toutes. Elle doit controler le paiement avant chacun des trois envois. Des que l'argent arrive, la sequence s'arrete. Une facture en retard se traite donc avec calme : rappel neutre, fermete progressive, puis arret immediat des qu'elle est reglee.